Bid Management voor de opdrachtnemer (leverancier)

Bid Management is interessant voor organisaties en bedrijven die geconfronteerd worden met complexe / Europese aanbestedingen zoals die tegenwoordig voorkomen in de publieke, financiële- en energiesector.

Vaak gaat het om aanbestedingen die nogal wat rompslomp met zich meebrengen en vanuit de vraagstelling ‘dichtgetimmerd’ zijn, waardoor de sterke en unieke punten van uw organisatie moeilijk naar voren te brengen zijn. Maar dit is zeker niet onmogelijk! Uiteindelijk moet uw offerte zoveel mogelijk punten scoren en dus de winnaar zijn.

De feitelijke Bid Management werkzaamheden hangen af van uw specifieke behoefte. Concrete voorbeelden zijn:

1. •Het meedenken/brainstormen over de beste antwoorden, bijvoorbeeld met een klein offerteam uit uw organisatie. Goed nadenken over de best passende oplossingen, de meest onderscheidende antwoorden én hoe die te verwoorden in de offerte.
   

2. •Uw organisatie leren en laten zien hoe je succesvol met aanbestedingstrajecten om kan gaan - bij voorkeur aan de hand van een echte aanbesteding en offerte.
   

3. •Het coördineren van het offerteproces.
   

4. •Het schrijven van (delen van) de offerte.
   

5. •Het adviseren over Europese aanbestedingsregels en hoe daarmee om te gaan in de specifieke aanbestedingsprocedure.
   

6. •Het volledig coördineren en aansturen van het offerteproces, inclusief het opleveren van de offerte.
   

7. •Bid Management als werkwijze binnen uw organisatie opzetten (of verbeteren).
   

8. •Het meedenken en meewerken aan standaardteksten voor offertes.
   

9. •Het opzetten van een offerte- of tenderdesk.
   

Bid Management bij Amspro is nadrukkelijk méér dan alleen het aansturen van een proces. Amspro ‘masseert’ en prikkelt het offerteteam zodat de belangrijkste punten en oplossingen voor de offerte op tafel komen. Amspro gebruikt deze informatie om goede, concrete en onderscheidende antwoorden te bedenken en/of schrijven. Amspro heeft uitgebreide ervaring in het schrijven van commerciële teksten.

Voorbeeld van een Bid Management werkwijze voor een bedrijf van ca. 200 medewerkers. De vraag was om de kwaliteit van de offerte-antwoorden te verbeteren en dus meer punten te scoren in de aanbestedingsprocedures. In dit proces wordt daarom verschillende keren met het ‘Bid Team’ over de antwoorden nagedacht en gediscussieerd.

Zoveel mogelijk punten scoren op de kwalitatieve antwoorden is een belangrijk onderdeel van winnende offertes. En niet onbelangrijk: extra punten voor ‘kwaliteit’ compenseren de tarieven!

Amspro kan meekijken en meedenken over bepaalde delen van uw offerteproces en aanbevelingen doen voor concrete verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan een bibliotheek van standaardteksten of een effectiever Bid Management proces. Zo is bij verschillende bedrijven Bid Management als nieuw onderdeel opgezet, met een directe stijging in het aantal gewonnen offertes tot gevolg.

Bid Management voor de opdrachtgever (inkoop)

Amspro heeft ervaring in het coördineren van verschillende aanbestedingsprocedures voor opdrachtgevers. Hierbij zijn aanbestedingsteams gevormd, aanbestedingsdocumenten geschreven en is de volledige procedure aangestuurd.

De ‘dubbele’ ervaring in Bid Management voor zowel opdrachtnemer als opdrachtgever levert hier een duidelijk voordeel op: hoe halen we het beste uit de leveranciers? Welke vragen zijn relevant voor de gewenste dienstverlening en welke niet? Hoe kunnen we de expertise van de leveranciers zo goed mogelijk inzetten ten behoeve van onze primaire processen? Hoe krijgen we uiteindelijk de laagste totale kosten? Hoe kunnen kwalitatieve aspecten in concrete besparingen worden vertaald?

Contact

Wouter Vervaat, info@amspro.nl

Klik hier voor telefoonnummers